Barcino Imprenta

Imprenta y artes gráficas

Agente que presupuesta cada producto a medida y lo pasa al taller

En producciónMantenimiento activo

100%

pedidos con producto y precio

24/7

toma de pedidos automática

IA

configura cada producto a medida

0

intervención manual en el alta

El Desafío

Una imprenta recibe peticiones muy distintas: tarjetas de visita, libros, revistas, lonas… Cada producto necesita datos diferentes (tamaño, papel, acabado, tirada) para poder presupuestar. El equipo perdía horas pidiendo esa información a mano por WhatsApp, calculando precios y volviendo a pedir lo que faltaba. Fuera de horario, los clientes se iban sin presupuesto.

La Solución: agente que configura cada producto

Desarrollé un agente que detecta qué producto quiere el cliente y le hace solo las preguntas específicas necesarias para presupuestarlo. Con esas respuestas calcula el precio y, cuando el pedido está completo, lo envía al equipo de imprenta para que lo confirmen. El humano ya no pierde tiempo en el alta: recibe el trabajo listo para producir.

Pregunta lo justo

El agente detecta el producto y hace solo las preguntas específicas que hacen falta para presupuestarlo.

Configura a medida

Recoge las variantes de cada producto (tamaño, acabado, cantidad) y las guarda en el pedido.

Da el precio

Calcula el presupuesto según las reglas del catálogo y lo confirma con el cliente en el acto.

Avisa al equipo

Envía el pedido completo al equipo de imprenta para que lo confirmen y pongan en marcha la producción.

Productos que configura solo

Tarjetas de visita

  • Tamaño y gramaje
  • Acabado (mate, brillo, relieve)
  • Caras (1/2) y cantidad

Impresión de libros

  • Formato y nº de páginas
  • Encuadernación (rústica, tapa dura)
  • Color o blanco y negro

Revistas y folletos

  • Tamaño y páginas
  • Tipo de papel
  • Tirada

Gran formato

  • Lienzo, cartel o vinilo
  • Dimensiones
  • Material y resolución

Resultados

Pedidos 24/7

Sin perder clientes fuera de horario

El agente presupuesta de madrugada

Cero fricción

El equipo recibe el pedido listo

Sin ir y venir de preguntas

Tecnologías Utilizadas

n8n ExpertWhatsApp BusinessOpenAI GPT-4Catálogo dinámicoReglas de pricingNotificaciones equipoCRM / hoja de cálculoHandoff a humano

¿Vendes productos con muchas variantes?

Un agente puede hacer las preguntas correctas, presupuestar y pasar el pedido a tu equipo.