Aipol Aventura

Turismo activo en Asturias

Domando el caos de consultas en turismo activo

24/7

de atención ininterrumpida

4

workflows activos

2

canales omnicanal

<1m

tiempo de respuesta

El Desafío

El sector de turismo activo sufre un cuello de botella comunicativo cada verano: avalancha de consultas (precios, horarios, punto de encuentro), donde el 80% son preguntas idénticas que el cliente quiere resueltas al segundo. El equipo no daba abasto para responder mientras atendía a los clientes presenciales, causando pérdida de reservas y dispersión entre llamadas, audios, emails y WhatsApps.

La Solución: Asistente IA Omnicanal

Diseñamos un Asistente IA Omnicanal capaz de resolver consultas simultáneas 24/7 sobre actividades (descenso del Sella, barranquismo, espeleología). El asistente analiza el perfil del usuario, recomienda niveles de dificultad, y centraliza todo en Chatwoot.

Chatbot IA y Cualificación

Workflow Principal
  • Análisis de perfil de usuario e idoneidad
  • Recomendación del nivel de dificultad
  • Resolución de dudas sobre horarios y precios

Sincronización de Knowledge Base

Documentos a IA
  • Ingesta automática de PDFs
  • Actualizaciones dinámicas de información

Derivación y Contexto

Chatwoot
  • Escalado a agente humano
  • Inyección del historial al gestor

Feedback NPS

Retención Automática
  • Envío inteligente de encuestas vía WhatsApp
  • Identificación de promotores

Resultados Medibles

0s

Tiempo de espera

Atención instantánea 24/7

100%

Conversaciones centralizadas

Fin de la dispersión de canales

Tecnologías Utilizadas

WhatsApp Business APIWeb WidgetChatwootn8n ExpertGoogle GeminiBase de Conocimiento (Docs)

¿Operas en turismo y tienes un aluvión de consultas?

Una solución como esta escala tu capacidad de reservas sin añadir sobrecoste de personal.